Association / Club de sport

Description

LOGICIEL POUR Associations / Clubs de sports

Permet de gérer vos adhérents / membres d’un club de sport

Gestion des Adhérents / Membres: Un Suivi Précis et Organisé

Centraliser les Informations des Adhérents / Membres d’un club

Création et gestion de fiches avec coordonnées, date d’adhésion, statut, etc.
Importation et exportation des données sous format Excel ou CSV.
Accès rapide à l’historique des paiements et participations aux événements.

Classifier par Catégories

Organisation en groupes et catégories .
Suivi des nouveaux inscrits et gestion des renouvellements.
Possibilité de lier les adhérents à des comités, commissions ou groupes de travail.

Automatiser la Communication

Envoi automatique d’e-mails, SMS, whatsapp pour informer des événements et échéances de cotisations.

Création de newsletters et intégration avec des outils de mailing.

Génération de cartes des inscrits pour faciliter l’identification des membres.

Gestion des Cotisations : Automatiser et Suivre les Paiements

Les cotisations sont une source de financement essentielle. Le logiciel propose la gestion des cotisations qui simplifie leur suivi et leur collecte.

Définition des Types de Cotisations

Possibilité de définir différents niveaux de cotisations (annuelles, trimestrielles, mensuelles).
Attribution de tarifs différenciés en fonction du statut de l’inscrit (étudiant, senior, bénévole, entreprise).
Intégration avec des solutions de paiement en ligne (PayPal, virement bancaire, chèque, éspéce).

Suivi Automatisé des Paiements

Génération automatique de factures de cotisation.
Suivi des paiements et alertes en cas de paiements en retard.
Relances automatisées pour les inscrits n’ayant pas encore réglé leur cotisation.

Rapports Financiers et Comptabilité

Tableaux de bord pour suivre les entrées et sorties d’argent.
Export des données comptables vers des logiciels de comptabilité.
Gestion des remboursements et exonérations pour certains membres.

Organisation des Événements Associatifs ou d’un Club

Planifier et Suivre les Événements

Création et gestion d’événements (titre, date, lieu, description).
Envoi d’invitations et suivi des réponses des participants.
Intégration avec Google Agenda et autres outils de planification.

Gestion des Inscrits et Paiements

Liste des participants avec possibilité d’exportation.
Gestion des billets d’entrée et des inscriptions payantes.
Paiement en ligne pour les événements nécessitant une participation financière.

Suivi des Dons et Subventions : Une Gestion Transparente

Outre les cotisations, de nombreuses associations dépendent des dons, mécénats et subventions. Le logiciel permet une gestion claire et conforme des fonds reçus.

Enregistrement et Suivi des Dons

Création d’une base de données des donateurs avec historique des contributions.
Génération automatique de reçus fiscaux pour les donateurs.
Intégration avec des plateformes de dons en ligne.

Gestion des Subventions et Financements

Suivi des subventions demandées et reçues.
Gestion des échéances et obligations légales associées aux subventions.
Rapports financiers détaillés pour assurer la transparence.