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LOGICIEL GESTION D’ENTREPRISE

Conforme à la loi de finance – Factures dématérialisées

Entrepreneur individuel (EI) (y compris micro-entrepreneur), Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), Société à responsabilité limitée (SARL), Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), Société par actions simplifiée (SAS), Société anonyme (SA), Société en nom collectif (SNC), Société en commandite simple (SCS), Société en commandite par actions (SCA)

Gestion des contacts

  • Prospects,
  • clients,
  • fournisseurs,
  • vous disposez d’un carnet d’adresses complets pour l’ensemble de vos tiers.

Gestion commercial

  • vous définissez votre tunnel de vente afin d’optimiser et suivre votre gestion commercial. Mise en place de rappel,

Catalogue de produits et services

  • Créer votre base de données de produits et services avec toutes les informations nécessaires telles que la référence, le prix d’achat, de vente, la quantité, la durée de vie, le poids, la description, etc.

Réalisation des devis

  • Réaliser vos devis prérempli ou personnalisé.
  • Vous pouvez toujours modifier une proposition commerciale standard afin de répondre aux besoins spécifiques de vos prospects.
  • Envoi de vos devis PDF par e-mail et signature numérique en ligne.

Gestion des contrats

  • Une fois que le devis signé, vous pouvez gérer l’ensemble de vos contrats de services, d’avoir des alertes pour les renouvellements ou encore de programmer des factures récurrentes.
  • Envoi de vos contrats PDF par e-mail et signature numérique en ligne.

Tickets support

  • Création tickets support depuis vos emails.
  • Recevrez vos demandes clients depuis une page personnalisée sous forme de ticket support / SAV

Statistiques

  • Vous disposez de tableaux de bords personnalisables afin de suivre l’évolution des résultats et de votre activité !

Sauvegarde automatique

  • Sauvegarde automatique programmable

Insertion de documents

  • ( ex: CGV, CGU…) dans vos devis, factures, interventions

Signature électronique

  • Signature électronique suite à votre envoi par e-mail de vos contrats, devis.

GED

  • Gestion centralisée de tous vos documents du logiciel et autres documents

Caisse enregistreuse

  • Caisse enregistreuse, magasin, salon de coiffure, restaurant, café bar, …

… et bien plus de fonctionnalités

VOIR LA VERSION DE DEMONSTRATION

Conformité loi de finance

Le logiciel respecte les exigences de la loi de finances, et vous recevrez une certification.

  • L’article 286-I-3° bis du Code général des impôts (CGI) présente l’obligation pour une personne assujettie à la TVA d’utiliser un logiciel ou un système de caisse qui respecte les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.

  • L’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’appliquera progressivement à partir du 1er septembre 2026. Dans le cadre de cette obligation, il est impératif de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

  • le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
  • le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

Le logiciel d’entreprise (CRM, Customer Relationship Management,) est l’équivalent de la Gestion de la Relation Client (GRC) en français. Il vise à optimiser les relations et interactions d’une entreprise avec ses prospects et clients dans une démarche de fidélisation. En capitalisant les données collectées sur ces derniers via un CRM, vous êtes à même d’ajuster votre discours commercial pour mieux cibler vos actions, capter des leads qualifiés et fidéliser votre parc client existant.

Mais un CRM est bien plus qu’un simple outil de gestion de la relation client. Il est aussi un puissant logiciel pour améliorer vos processus internes et votre rentabilité. Avec l’avènement des logiciels SaaS (Software as a service – Logiciel à la demande) le CRM est maintenant facilement accessible en mobilité et pour le télé-travail

POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL D’ENTREPRISE?

L’utilisation d’un logiciel peut faire peur, on pourrait se poser les questions:

  • Perte de temps pour la formation au logiciel
  • Va-t-il vraiment rentabiliser ma petite, moyenne ou grande entreprise?
  • Suis je conforme avec la législation?
  • Et bien d’autres questions pour un chef d’entreprise.

Alors pour vous rassurer:

  • Oui vous allez passer du temps à apprendre à connaitre votre meilleur allié pour les années à venir.
  • Oui celui-ci va vous faire gagner du temps, donc de l’argent
  • Oui avec ce logiciel vous serez conforme, un certificat vous sera délivré.
  • La centralisation de vos données en un seul endroit, consultable partout, c’est la force de nos jours d’une entreprise.

POUR QUELLES TYPES D’ENTREPRISES

L’avantage d’une solution CRM est qu’elle est adaptable et adaptée à toutes les tailles et types d’entreprises, quel que soit le secteur. Découvrez comment celle-ci répond aux problématiques de différents business :

Agences, Associations, Assurances, Banque, Clubs de sport, E-commerce, Editeurs de logiciels, Energies renouvelables, Immobilier, Industrie, Organismes de formation, Paysagiste, PME, Start-ups, TPE…

La solution tout-en-un des entreprises SAS, SASU, SARL, EURL, auto-entreprise, Entreprise Individuelle EI…

Le logiciel est utilisable en version distante et en multiposte.

Vous disposez des fonctionnalités suivantes:

  • Annuaire des prospects et/ou clients et/ou fournisseurs (CRM)
  • Annuaire des contacts/adresses
  • Catalogue de produits et services
  • Gestion des stocks, inventaires
  • Gestion des comptes bancaires
  • Gestion des commandes
  • Gestion des propositions commerciales, Devis
  • Gestion des contrats de services
  • Gestion des factures clients et fournisseurs
  • Gestion des paiements, encaissement en ligne (via Paypal, Stripe, …)
  • Gestion des virements bancaires
  • Gestion des expéditions
  • Gestion de projets (suivi opportunités, organisation d’événements, saisie des temps, …)
  • Gestion des adhérents d’association
  • Gestion des congés des employés
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des charges sociales / TVA
  • Comptabilité à double entrée, comptabilité générale et auxiliaire : facilement exportable vers d’autres solutions
  • Agenda partagé
  • Point de vente/Caisse enregistreuse pour magasins, bars ou restaurants.
  • Enregistrement des paiements des salariés
  • Réalisation de sondages
  • EMailing de masses vers les clients, prospects, fournisseurs ou utilisateurs
  • Suivi des marges
  • Récolte de dons
  • Nombreux rapports statistiques prêt à l’emploi
  • Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, devis, commandes, bons expéditions, etc...)
  • Imports et exports (CSV ou Excel).
  • Connectivité LDAP
  • De nombreuses autres fonctionnalités

* La comptabilité du logiciel ne peut en aucun cas remplacer votre expert comptable ou autre service comptable. (KSI ne gère pas la comptabilité mais peut faire l’intermédiaire entre vous et votre expert comptable)

SITE INTERNET & LE LOGICIEL

Avec la création de votre site internet par KSI et du logicel, je vous propose une synchronisation de vos clients, commandes, factures, stocks, mode de livraison et mode de règlements entre ces deux outils indispensables à ce jour pour votre entreprise.

schemas synchro 71516a59

Site Internet.
Commandes clients.
Comptes clients.
Gestion des stocks.
Gestion modes de livraisons et réglements.

Récupération des informations
Web et Logiciel.

Clients, modes de livraison, stock, reférences produits, modes de réglements.

Commandes Web reçues.
Création des clients suite aux commandes.
Création des factures des commandes avec le mode de réglement.
Gestion des stocks produits suite aux commandes.
Création du mode de livraison des commandes.

Logiciel d’entreprise facturation, devis, gestion commercial, produits et stock, intervention SAV, gestion des contrats, caisse enregistreuse